Zes manieren om als leidinggevende productief te blijven in de drukke decembermaand

Geplaatst: 29 november 2017

De maand december staat voor veel organisaties gelijk aan de afronding van het jaar. In drukke tijden ligt de focus vooral op de productiviteit van werknemers, maar hoe blijf jij als leidinggevende zo productief mogelijk?

Verhoog je productiviteit
Jouw productiviteit en motivatie is net zo belangrijk als die van je werknemers. Daarnaast heb je een voorbeeldfunctie: een goed voorbeeld doet immers goed volgen. Als leidinggevende draag je de belangrijkste kernwaarden van de organisatie uit om gedragsverandering te bewerkstelligen. Wil je bijvoorbeeld dagelijks positieve feedback onder collega’s stimuleren? Dan werkt het niet als je zelf alleen iets van je laat horen als je negatief commentaar hebt.

Tips voor meer productiviteit
Elke leidinggevende houdt er zijn of haar eigen manieren op na om productief te zijn. CEO’s van grote bedrijven, zoals Apple en Starbucks, zweren bij héél vroeg opstaan voor een frisse start van de dag. De CEO van Pinterest springt graag ’s ochtends in een ijsbad, terwijl Mark Zuckerberg van Facebook een groot fan is van iedere dag dezelfde soort outfit aantrekken. Dit geeft ruimte in zijn hoofd voor de zaken die er echt toe doen. Lees hieronder nog meer tips voor meer productiviteit, óók in deze drukke kerstmaand.

1. Focus op één ding tegelijk
Een tip van Jeff Bezos, CEO van Amazon: check je telefoon niet de hele dag door. Multitasken werkt alleen maar averechts, waardoor je minder productief bent. Focussen op één taak of persoon tegelijk is de beste formule voor een productieve werkdag. [1]

2. Neem vaker een ‘tien seconden’ pauze
Pauzeer tien seconden als je op je bureaustoel gaat zitten. Sluit je ogen, voel hoe je voeten op de grond staan en hoe je in- en uitademt. Ga daarna verder met je werkzaamheden.

3. Maak lijstjes
Een inspirator voor veel mensen, Richard Branson, maakt elke dag lijstjes. Van mensen die hij moet bellen, taken die hij moet doen of plannen die hij wil uitwerken. Door deze lijstjes af te vinken krijgen plannen meer vorm en creëer je een opgeruimd gevoel. Beperk je niet tot de dagelijkse taken. Denk ook eens na over een lijst met persoonlijke en zakelijke langetermijndoelen. Wat wil je in 2018 bereiken? [2]

4. Optimaliseer je vergaderingen
Urenlange vergaderingen nemen doorgaans een hoop energie weg. Welke vergaderingen kun je inkorten, of zelfs helemaal schrappen uit je agenda? Door staand te vergaderen kort je een overleg in én verminder je de tijd dat je inactief zit. Zo verspil je ook minder tijd met praten over koetjes en kalfjes. [3]

5. Betrek je team bij beslissingen
Iedere werknemer heeft kwaliteiten die soms onderbelicht blijven. Laat merken dat ieders mening ertoe doet. Leidinggevenden en werknemers moeten kunnen samenwerken om doelen en deadlines te halen. Betrek je teamleden actief bij het gedachtegoed van beslissingen en bij de uitvoering ervan, en bereik meer in minder tijd.

6. Geef werknemers een goed gevoel
Positieve interactie tussen werkgever en werknemer is effectief. Geef je waardering, dan krijg je dit vaak ook terug. Werknemers zullen dan meer genegen zijn om die extra stap te zetten. Een goede reden om eens na te denken over een persoonlijk kerstpresentje voor je medewerkers dit jaar?

[1] Business Insider; [2] Entrepreneur; [3] Forbes


CEO     leidinggevende     manieren     productief     productiviteit     productiviteit verhogen     werknemers    


Terug naar overzicht


Deel dit bericht:


0 Reacties

Plaats een reactie